Fonctionnalité en vedette

La gestion des entraînements simplifiée

Planifiez vos séances, gérez les listes d'attente automatiques, envoyez des notifications push ciblées par groupe et suivez les présences, le tout au même endroit, conçu spécifiquement pour les clubs de tennis de table.

Interface de gestion des entraînements TT Club Manager

Planification flexible

Créez des entraînements ponctuels ou périodiques avec des fréquences personnalisées. Définissez des dates de début et de fin pour vos programmes saisonniers.

Gestion de la capacité et liste d'attente

Définissez des limites de capacité minimale et maximale pour chaque séance. Quand un entraînement est plein, les membres rejoignent la liste d'attente et reçoivent automatiquement une notification push lorsqu'une place se libère, avec confirmation dans un délai imparti.

Suivi en temps réel

Suivez les présences en temps réel. Voyez qui est inscrit, gérez les absences et surveillez les tendances de participation.

Entraînements par groupe

Réservez les entraînements à des groupes spécifiques comme championnat, practice ou invités. Seuls les membres des groupes autorisés peuvent réserver et reçoivent les notifications push de l'entraînement.

Comment fonctionne la gestion des entraînements

Simplifiez vos opérations d'entraînement en trois étapes simples

Créez votre entraînement

Configurez vos séances avec des détails tels que la date, l'heure, le lieu et les limites de capacité. Choisissez entre des événements ponctuels ou des entraînements périodiques (hebdomadaires ou quotidiens). Assignez l'entraînement à des groupes spécifiques pour limiter les réservations et cibler les notifications.

Les membres s'inscrivent

Les membres reçoivent des notifications push à l'ouverture des inscriptions, envoyées uniquement aux groupes autorisés, et peuvent s'inscrire via l'application mobile ou l'interface web. Le système applique automatiquement les limites de capacité : quand un entraînement est plein, les membres rejoignent la liste d'attente et reçoivent une notification push lorsqu'une place se libère, avec confirmation dans un délai imparti.

Suivez et analysez

Surveillez les présences en temps réel, exportez les données d'entraînement pour analyse et suivez les tendances pour optimiser les programmes de votre club.

À qui profite la gestion des entraînements

Conçu pour tous les acteurs des programmes d'entraînement de votre club

Pour les entraîneurs

Planifiez votre emploi du temps hebdomadaire, assignez des joueurs à des tables spécifiques et suivez qui a assisté à chaque séance. Analysez les habitudes de présence pour optimiser vos programmes.

Pour les administrateurs

Gérez plusieurs groupes d'entraînement simultanément. Définissez des limites de capacité différentes pour les niveaux débutant, intermédiaire et avancé.

Pour les membres

Inscrivez-vous facilement aux entraînements via l'application mobile ou le web. Recevez des notifications push à l'ouverture des inscriptions et consultez votre planning en un clin d'œil.

Pour les parents

Inscrivez vos sous-comptes aux entraînements, recevez des notifications sur les changements d'horaires et suivez l'historique des présences via le portail membre.

Comparaison de la gestion des entraînements

Découvrez comment TT Club Manager se compare aux méthodes manuelles

Fonctionnalité	Méthodes manuelles/autres	TT Club Manager
Gestion des inscriptions	Feuilles d'inscription papier ou tableurs	Inscription en ligne avec limites de capacité automatiques
Planning récurrent	Refaire les plannings à chaque saison	Entraînements périodiques avec génération automatique
Liste d'attente et places libérées	WhatsApp ou feuilles de présence manuelles pour les remplacements	Liste d'attente automatique avec notification push et confirmation dans un délai imparti
Notifications ciblées par groupe	Messages de groupe envoyés à tous	Notifications push uniquement aux groupes autorisés pour l'entraînement
Entraînements réservés par groupe	Feuilles séparées ou listes manuelles	Limitez les réservations à des groupes spécifiques (championnat, practice, invités)
Notifications	Chaînes d'e-mails ou groupes WhatsApp	Notifications push automatiques aux membres
Suivi des présences	Feuilles de présence papier	Suivi numérique avec rapports exportables

Questions fréquentes

Puis-je créer des entraînements récurrents ?

Oui. Vous pouvez créer des entraînements périodiques qui se répètent quotidiennement ou hebdomadairement avec des dates de début et de fin personnalisées. Parfait pour les programmes saisonniers ou les séances hebdomadaires régulières.

Comment les membres s'inscrivent-ils ?

Les membres s'inscrivent via l'application mobile ou l'interface web. Ils reçoivent des notifications push à l'ouverture des inscriptions, envoyées uniquement aux groupes autorisés, et peuvent voir tous les entraînements disponibles dans leur portail membre.

Que se passe-t-il quand un entraînement est plein ?

Les membres peuvent rejoindre la liste d'attente. Quand une place se libère, le système notifie automatiquement le premier membre dans la file, qui peut accepter ou refuser dans un délai imparti. Si l'offre expire, elle passe automatiquement au membre suivant dans la liste.

Puis-je réserver un entraînement à certains groupes ?

Oui, vous pouvez assigner chaque entraînement à des groupes spécifiques (ex. championnat, practice, invités). Seuls les membres de ces groupes peuvent réserver et reçoivent les notifications push de l'entraînement.

Puis-je exporter les données de présence ?

Oui. Vous pouvez exporter les données de présence au format CSV pour analyse. Suivez qui a participé à quellesséances, analysez les tendances de participation et générez des rapports.

Prêt à simplifier vos entraînements ?

Commencez votre essai gratuit de 7 jours. Aucune carte bancaire requise.

TT Club Manager

Votre solution complète de gestion de club de tennis de table