Functionnalité en vedette

Des groupes pour les athlètes, des restrictions pour les entraînements

Catégorisez vos athlètes en groupes et contrôlez qui peut réserver chaque session d'entraînement. Séances exclusives pour la ligue et séances ouvertes à tous, depuis le même tableau de bord.

Interface groupes et restrictions de réservation d'entraînement de TT Club Manager

Catégorisez vos athlètes

Créez des groupes comme ligue, entraînement et invités, et attribuez chaque athlète à un ou plusieurs groupes. Assez flexible pour toute structure de club.

Restreignez les réservations par séance

Décidez quels groupes peuvent réserver chaque entraînement. Mardi ligue uniquement, mercredi ouvert à tous. Les membres voient les séances restreintes avec une raison claire.

Les admins gardent le contrôle

Les propriétaires et super admins gèrent les groupes et les affectations. Les admins peuvent toujours placer des membres manuellement en cas d'exception.

Comment fonctionnent les groupes

Trois étapes pour des séances organisées

Créez vos groupes

Depuis la page Groupes, créez les groupes qui correspondent à votre club, comme ligue, entraînement et invités. Chaque groupe a un nom et une description facultative.

Affectez les athlètes

Ouvrez un groupe et ajoutez ou retirez des athlètes en quelques secondes. Recherchez par nom ou email et gérez l'appartenance instantanément avec une vue claire des membres du groupe.

Restreignez vos entraînements

Lors de la création ou modification d'un entraînement, choisissez quels groupes peuvent le réserver. Laissez vide pour garder la séance ouverte à tous les membres.

Qui bénéficie des groupes

Conçu pour les clubs aux types de membres variés

Séparation ligue et entraînement

Tenez des séances exclusives pour les joueurs de ligue à des jours fixés et gardez des séances d'entraînement ouvertes à tous les autres, sans rappels manuels.

Accès invités et membres

Séparez les joueurs invités des membres complets pour des séances spécifiques, tout en leur permettant de réserver celles qui leur sont ouvertes.

Programmes juniors et adultes

Séparez les horaires d'entraînement juniors et adultes afin que chaque groupe ne réserve que ses propres séances, réduisant la confusion et les absences.

Clubs multi-équipes

Organisez les joueurs par équipe et restreignez les entraînements d'avant-match au bon groupe, pour que la capacité aille à ceux qui en ont besoin.

Comparaison du contrôle des groupes et réservations

Voyez comment TT Club Manager gère la catégorisation des membres

Fonctionnalité	Manuel/Autres outils	TT Club Manager
Catégorisation des membres	Rôle membre unique, impossible de distinguer ligue et entraînement	Groupes flexibles, un athlète dans plusieurs groupes
Accès aux séances	Rappels et vérifications manuelles pour exclure les mauvais membres	Restrictions de groupe par entraînement appliquées automatiquement
Visibilité des réservations	Les membres réservent toute séance et découvrent ensuite qu'elle n'est pas pour eux	Les séances restreintes s'affichent clairement avec la raison
Supervision admin	Tableurs et sous-groupes pour suivre qui est dans quoi	Une page groupes avec compteurs et affectation instantanée

Questions fréquentes

Un athlète peut-il appartenir à plusieurs groupes ?

Oui. Un athlète peut appartenir à plusieurs groupes, donc quelqu'un qui joue en ligue et en entraînement peut être dans les deux et réserver les deux types de séances.

Que se passe-t-il pour une séance restreinte pour les membres hors groupe ?

Les membres qui ne sont pas dans un groupe autorisé voient toujours la séance dans leur liste, mais le bouton de réservation est désactivé et indique clairement que leurs groupes ne permettent pas de la réserver.

Les admins peuvent-ils toujours ajouter manuellement un membre à une séance restreinte ?

Oui. Les propriétaires et super admins peuvent contourner la restriction de groupe et placer n'importe quel membre dans une séance directement lorsqu'une exception est nécessaire.

Prêt à organiser votre club avec des groupes ?

Commencez votre essai gratuit de 7 jours. Aucune carte bancaire requise.

TT Club Manager

Votre solution complète de gestion de club de tennis de table