Nouvelle fonctionnalité

Sachez exactement qui a fait quoi

Chaque action sur les entraînements et les athlètes est enregistrée dans un journal inaltérable avec son auteur et le rôle qu'il détenait. Fini les litiges sur qui a retiré un athlète d'un entraînement ou modifié un planning.

Journal des opérations listant les actions sur les entraînements et les athlètes, avec l'auteur et le rôle

Historique inaltérable

Les entrées sont écrites une seule fois et ne sont jamais modifiées ni supprimées, le registre reflète donc ce qui s'est réellement passé. Un échec d'écriture du journal ne bloque jamais l'action elle-même.

Auteur et rôle

Chaque entrée nomme la personne et le rôle qu'elle détenait à ce moment (propriétaire, admin, athlète, invité ou système), un instantané que les changements de rôle ultérieurs ne réécrivent pas.

Trancher les litiges

Distinguez une action d'un admin de celle d'un athlète : voyez si un athlète a été retiré par le staff ou s'est désinscrit lui-même, et quand.

Filtrer et inspecter

Filtrez par type d'opération et par plage de jours, parcourez l'historique et ouvrez n'importe quelle entrée pour voir tous ses détails structurés.

Comment fonctionne le journal des opérations

Un enregistrement automatique en trois étapes simples

Les actions sont enregistrées

Dès qu'un entraînement ou un athlète est créé, modifié, supprimé, inscrit ou retiré, la plateforme enregistre l'opération, les entités liées et l'auteur.

L'auteur est identifié

La plateforme recherche le rôle de l'auteur à ce moment et le stocke avec l'entrée, distinguant le staff du club des athlètes, des invités et des traitements automatiques.

Les propriétaires consultent

Les propriétaires du club et les super admins ouvrent le journal depuis le tableau de bord, filtrent par opération ou par plage de dates et inspectent chaque entrée en détail.

Qui profite du journal des opérations

La responsabilité pour ceux qui dirigent le club

Pour les propriétaires du club

Voyez quels admins ont modifié des entraînements ou des données d'athlètes, et quand, sans demander à qui que ce soit de prendre des notes.

Pour les administrateurs

Appuyez une décision sur des faits : qui a retiré un athlète, qui a modifié un planning, qui a envoyé une notification.

Pour les entraîneurs

Confirmez que les changements de composition et les modifications de présence sont correctement attribués au lieu de vous fier à la mémoire.

Pour les athlètes

Sachez que les actions concernant leurs inscriptions sont attribuées et traçables, pour la protection des deux parties.

Comparaison du journal des opérations

Découvrez comment TT Club Manager se compare au bouche-à-oreille et aux notes manuelles

Fonctionnalité	Manuel/Autres outils	TT Club Manager
Enregistrement des actions	Mémoire, messages de chat ou notes papier	Journal inaltérable automatique de chaque action enregistrée
Attribution	On ne sait pas qui a modifié quoi	E-mail et rôle de l'auteur capturés au moment de l'action
Résolution des litiges	Versions contradictoires sans preuve	Entrées horodatées, filtrables et inspectables
Fenêtre historique	Seulement ce que quelqu'un a noté	Entrées cohérentes conservées 14 jours, puis expirées automatiquement
Contrôle d'accès	Toute personne avec un identifiant voit tout	Visible uniquement par les propriétaires et super admins du club

Questions fréquentes

Les entrées peuvent-elles être modifiées ou supprimées ?

Non. Le journal est inaltérable : les entrées sont écrites une seule fois et ne sont jamais modifiées ni supprimées manuellement, l'historique reste donc fiable.

Qui peut voir le journal des opérations ?

Uniquement les propriétaires du club et les super admins. Les admins ordinaires, les entraîneurs et les athlètes ne peuvent pas l'ouvrir.

Combien de temps les entrées sont-elles conservées ?

Les entrées sont conservées 14 jours puis expirent automatiquement. Cela simplifie la gestion de la confidentialité et évite de conserver des données personnelles plus longtemps que nécessaire.

Quelles actions sont enregistrées ?

Le cycle de vie des entraînements (création, modification, suppression, changements périodiques, suppression multiple, réplication de semaine, inscription, liste d'attente, retrait, désinscription, offres, présence) et celui des athlètes (création, importation, modification, suppression, attribution/retrait de rôle, ajout/retrait de groupe, notifications).

Que contient chaque entrée ?

Le type d'opération, l'e-mail et le rôle de l'auteur, les entités liées, un horodatage et des détails contextuels comme le nom de l'entraînement ou l'e-mail de l'athlète. Les corps de requête bruts contenant des données sensibles ne sont volontairement pas stockés.

Est-ce que cela ralentit les opérations normales ?

Non. L'enregistrement se fait au mieux et ne bloque jamais l'action : si l'écriture du journal échoue, l'opération sous-jacente réussit quand même.

Prêt à rendre chaque action traçable ?

Tenez un registre clair de qui a fait quoi dans votre club.

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