Funzionalità in evidenza

Gestione completa dei membri

Gestisci i membri del tuo club, traccia le date importanti e mantieni la conformità, tutto con un'interfaccia progettata per i club di tennistavolo.

Interfaccia di gestione membri di TT Club Manager

Permessi basati sui ruoli

Assegna ruoli diversi (proprietario, amministratore, membro) con permessi appropriati. Controlla chi può gestire allenamenti, report e impostazioni del club.

Tracciamento scadenze

Traccia le scadenze delle visite mediche e dell'iscrizione. Ricevi avvisi quando sono previsti i rinnovi e mantieni il tuo club conforme.

Profili giocatori

Collega i membri agli account giocatore con profili dettagliati. Traccia la mano di gioco, il genere e gli ID federativi esterni.

Come funziona la gestione dei membri

Tre passaggi per un'organizzazione del club ordinata

Aggiungi i tuoi membri

Importa i membri in blocco tramite CSV o aggiungili singolarmente. Configura i loro ruoli, le informazioni di contatto e le date importanti come le scadenze delle visite mediche e delle iscrizioni.

Assegna ruoli e permessi

Dai livelli di accesso appropriati ai diversi membri. I proprietari hanno il controllo totale, gli amministratori possono gestire le operazioni quotidiane e i membri hanno accesso ai propri profili e allenamenti.

Monitora e mantieni

Tieni traccia delle date di scadenza, invia promemoria per il rinnovo e mantieni aggiornato il database dei membri. Esporta i dati in qualsiasi momento per report o presentazioni alla federazione.

Chi beneficia della gestione dei membri

Supporto a tutti coloro che fanno funzionare il club

Per i presidenti di club

Mantieni il controllo completo sull'iscrizione al club. Assegna ruoli di amministratore ai membri di fiducia, traccia tutte le date importanti e assicurati la conformità ai requisiti federali.

Per gli amministratori

Gestisci i database dei membri in modo efficiente. Importa i membri in blocco tramite CSV, aggiorna le informazioni rapidamente e gestisci i rinnovi dell'iscrizione.

Per gli allenatori

Accedi ai profili dei membri per comprendere il background dei giocatori. Visualizza lo stato delle visite mediche per garantire la sicurezza dei giocatori durante gli allenamenti e le partite.

Per i membri

Visualizza e aggiorna le informazioni del tuo profilo. Ricevi notifiche sui prossimi rinnovi delle visite mediche o dell'iscrizione.

Confronto gestione membri

Perché i club scelgono TT Club Manager rispetto ai fogli di calcolo

Funzionalità	Metodi manuali/Altri strumenti	TT Club Manager
Database membri	Fogli di calcolo o record cartacei	Gestione digitale centralizzata dei membri
Importazione in blocco	Inserimento manuale per ogni membro	Importazione CSV con supporto modelli
Avvisi di scadenza	Tracciamento e promemoria manuali	Avvisi automatici per i rinnovi imminenti
Gestione ruoli	Controllo accessi informale o assente	Ruoli strutturati con permessi

Domande comuni

Posso importare dati dei membri esistenti?

Sì. Puoi importare i membri in blocco utilizzando il nostro modello CSV. Basta scaricare il modello, compilarlo con i dati dei tuoi membri e caricarlo per popolare rapidamente il database del tuo club.

Come funzionano i promemoria delle visite mediche?

Quando attivi il tracciamento delle visite mediche, il sistema monitora le date di scadenza e può avvisare gli amministratori quando i membri necessitano di rinnovi. Questo aiuta a garantire che tutti i giocatori siano idonei alla partecipazione.

I membri possono aggiornare le proprie informazioni?

Quando i membri creano account utilizzando la stessa e-mail registrata dal club, vengono automaticamente collegati al loro profilo. Possono visualizzare le loro informazioni e lo storico degli allenamenti tramite il portale dei membri.

Pronto a organizzare il tuo club?

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