Funzionalità in evidenza

Gestione documentale centralizzata

Carica, organizza e condividi i documenti del club in modo sicuro. Mantieni regolamenti, verbali delle riunioni e file importanti accessibili al tuo team.

Interfaccia di gestione file di TT Club Manager

Archiviazione cloud

Archivia tutti i documenti del club in modo sicuro nel cloud. Accedi ai file ovunque e in qualsiasi momento, senza preoccuparti dei limiti di archiviazione locale.

Controllo accessi

Controlla chi può visualizzare e scaricare i file. I documenti sono accessibili solo agli amministratori del club e ai membri autorizzati.

Gestione regolamenti

Designa file specifici come regolamenti ufficiali del club. I membri possono rivedere e accettare i regolamenti tramite i loro account.

Come funziona la gestione dei file

Semplice organizzazione documentale per il tuo club

Carica i tuoi documenti

Carica PDF, immagini e altri documenti nel cloud storage sicuro del tuo club. Aggiungi nomi descrittivi per rendere i file facili da trovare e organizzare.

Imposta i regolamenti (opzionale)

Designa documenti importanti come regole del club o regolamenti di sicurezza come regolamenti ufficiali. Ai membri verrà chiesto di rivedere e accettare questi documenti prima di utilizzare le funzionalità del club.

Gestisci e condividi

Gli amministratori possono visualizzare, scaricare e gestire tutti i file. I membri hanno accesso ai regolamenti e ai documenti pubblici tramite il loro portale. Traccia chi ha accettato i regolamenti.

Chi beneficia della gestione dei file

Supporto ai flussi di lavoro documentali in tutto il club

Per gli amministratori

Archivia e organizza tutti i documenti del club in un unico posto. Carica regolamenti, verbali delle riunioni e file amministrativi con un facile accesso per il personale autorizzato.

Per i membri

Accedi ai regolamenti del club e ai documenti importanti tramite il tuo portale membri. Rivedi e accetta i regolamenti prima di partecipare alle attività del club.

Per gli allenatori

Condividi materiali di allenamento, regole del torneo e linee guida della competizione con i membri della squadra. Assicurati che tutti abbiano accesso ai documenti più recenti.

Per i responsabili della conformità

Mantieni registri digitali di tutta la documentazione richiesta. Traccia quali membri hanno rivisto e accettato i regolamenti del club.

Confronto gestione file

Archiviazione integrata vs documenti dispersi

Funzionalità	Metodi tradizionali	TT Club Manager
Archiviazione documenti	Allegati e-mail, unità condivise	Archiviazione cloud centralizzata con organizzazione
Gestione accessi	Difficile controllare gli accessi	Accesso ai file basato sui ruoli
Controllo versione	Versioni multiple sparse	Unica fonte di verità per ogni documento
Monitoraggio conformità	Tracciamento manuale dell'accettazione	Tracciamento digitale dell'accettazione

Domande comuni

Quali formati di file sono supportati?

TT Club Manager supporta i formati di documento comuni inclusi PDF, documenti Word, immagini e fogli di calcolo. Tutti i file sono archiviati in modo sicuro e possono essere scaricati dagli utenti autorizzati.

Come funziona l'accettazione del regolamento?

Quando imposti un file come regolamento, i membri sono tenuti a rivederlo e accettarlo prima di accedere a determinate funzionalità del club. Il sistema traccia chi ha accettato i regolamenti per scopi di conformità.

C'è un limite di archiviazione?

TT Club Manager fornisce un generoso spazio di archiviazione cloud per tutti i documenti del tuo club. Contattaci se hai requisiti di archiviazione specifici per il tuo club.

Pronto a organizzare i tuoi documenti?

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