Fonctionnalité en vedette

Gestion documentaire centralisée

Téléchargez, organisez et partagez vos documents en toute sécurité. Gardez les règlements, procès-verbaux et fichiers importants accessibles.

Interface de gestion de fichiers TT Club Manager

Stockage Cloud

Stockez tous vos documents en toute sécurité. Accédez-y partout sans contrainte de stockage local.

Contrôle d'accès

Contrôlez qui peut voir et télécharger vos documents. Accessible uniquement aux membres et administrateurs autorisés.

Gestion des règlements

Désignez certains fichiers comme règlements officiels. Les membres peuvent les consulter et les accepter via leur compte.

Comment fonctionne la gestion des fichiers

Une organisation simple pour votre club

Téléchargez vos documents

Téléchargez PDFs, images et documents vers le cloud. Donnez-leur des noms clairs pour faciliter la recherche.

Définissez les règlements (optionnel)

Marquez les documents importants comme règlements. Les membres devront les valider avant d'accéder à certaines fonctionnalités.

Gérez et partagez

Les administrateurs gèrent les fichiers ; les membres accèdent aux documents publics et aux règlements. Suivez les acceptations.

À qui profite la gestion des fichiers

Pour faciliter le partage documentaire

Pour les administrateurs

Centralisez tous les documents (procès-verbaux, administratifs) au même endroit.

Pour les membres

Accédez aux règlements et documents du club facilement via votre portail.

Pour les entraîneurs

Partagez les supports d'entraînement et règles des tournois avec vos équipes.

Pour les responsables conformité

Gardez une trace numérique des règlements et suivez l'acceptation par les membres.

Comparaison de la gestion des fichiers

Stockage intégré vs documents éparpillés

Fonctionnalité	Méthodes traditionnelles	TT Club Manager
Stockage	Pièces jointes e-mail, disques partagés	Stockage Cloud centralisé et organisé
Accès	Gestion des accès difficile	Gestion des accès basée sur les rôles
Versions	Versions multiples éparpillées	Source unique de vérité
Conformité	Suivi manuel des acceptations	Suivi numérique des acceptations

Questions fréquentes

Quels types de fichiers sont supportés ?

Tous les formats standards (PDF, Word, images, Excel) sont supportés.

Comment fonctionne l'acceptation des règlements ?

Le système exige que le membre accepte le document avant d'utiliser le service et garde une trace de cette acceptation.

Y a-t-il une limite de stockage ?

Nous offrons un stockage généreux. Contactez-nous pour des besoins spécifiques.

Prêt à organiser vos documents ?

Commencez votre essai gratuit de 7 jours. Aucune carte bancaire requise.

TT Club Manager

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