Neue Funktion

Wissen Sie genau, wer was getan hat

Jede Aktion an Trainings und Mitgliedern wird in einem unveränderlichen Protokoll mit der handelnden Person und ihrer damaligen Rolle festgehalten. Keine Streitigkeiten mehr darüber, wer ein Mitglied aus einem Training entfernt oder einen Plan geändert hat.

Aktivitätsprotokoll mit Aktionen zu Trainings und Mitgliedern, ausführender Person und Rolle

Unveränderliche Historie

Einträge werden einmal geschrieben und nie bearbeitet oder gelöscht, sodass das Protokoll widerspiegelt, was tatsächlich passiert ist. Ein fehlgeschlagener Protokolleintrag blockiert die Aktion selbst nie.

Person und Rolle

Jeder Eintrag nennt die Person und die damalige Rolle (Eigentümer, Admin, Mitglied, Gast oder System) – eine Momentaufnahme, die spätere Rollenänderungen nicht umschreiben.

Streitigkeiten klären

Unterscheiden Sie eine Admin-Aktion von der Aktion eines Mitglieds: Sehen Sie, ob ein Mitglied vom Team entfernt wurde oder selbst ausgetreten ist, und wann.

Filtern und prüfen

Filtern Sie nach Vorgangsart und Tagesbereich, blättern Sie durch die Historie und öffnen Sie jeden Eintrag, um alle strukturierten Details zu sehen.

So funktioniert das Aktivitätsprotokoll

Automatische Aufzeichnung in drei einfachen Schritten

Aktionen werden erfasst

Sobald ein Training oder Mitglied erstellt, geändert, gelöscht, hinzugefügt oder entfernt wird, erfasst die Plattform den Vorgang, die verknüpften Entitäten und die handelnde Person.

Die Rolle wird ermittelt

Die Plattform ermittelt die Rolle der handelnden Person zu diesem Zeitpunkt und speichert sie mit dem Eintrag, wodurch Vereinsmitarbeiter von Mitgliedern, Gästen und automatischen Prozessen unterschieden werden.

Eigentümer prüfen

Vereinseigentümer und Super-Admins öffnen das Protokoll im Dashboard, filtern nach Vorgang oder Zeitraum und prüfen jeden Eintrag im Detail.

Wer vom Aktivitätsprotokoll profitiert

Verantwortlichkeit für die Menschen, die den Verein führen

Für Vereinseigentümer

Sehen Sie, welche Admins Trainings oder Mitgliederdaten geändert haben, und wann – ohne jemanden um Notizen zu bitten.

Für Administratoren

Belegen Sie eine Entscheidung mit Fakten: wer ein Mitglied entfernt, einen Plan geändert oder eine Benachrichtigung gesendet hat.

Für Trainer

Bestätigen Sie, dass Kaderänderungen und Anwesenheitsanpassungen korrekt zugeordnet sind, statt sich auf das Gedächtnis zu verlassen.

Für Mitglieder

Wissen Sie, dass Aktionen zu Ihren Anmeldungen zugeordnet und nachvollziehbar sind – zum Schutz beider Seiten.

Vergleich des Aktivitätsprotokolls

Sehen Sie, wie TT Club Manager im Vergleich zu Mundpropaganda und manuellen Notizen abschneidet

Funktion	Manuell/Andere Tools	TT Club Manager
Erfassung von Aktionen	Erinnerung, Chat-Nachrichten oder Notizen auf Papier	Automatisches, unveränderliches Protokoll jeder erfassten Aktion
Zuordnung	Unklar, wer was geändert hat	E-Mail und Rolle der handelnden Person im Moment der Aktion erfasst
Streitigkeiten klären	Widersprüchliche Aussagen ohne Belege	Zeitgestempelte Einträge, die gefiltert und geprüft werden können
Historienfenster	Nur das, was jemand zufällig notiert hat	Einheitliche Einträge für 14 Tage aufbewahrt, danach automatisch gelöscht
Zugriffskontrolle	Jeder mit Login sieht alles	Nur für Vereinseigentümer und Super-Admins sichtbar

Häufige Fragen

Können Einträge bearbeitet oder gelöscht werden?

Nein. Das Protokoll ist unveränderlich: Einträge werden einmal geschrieben und nie manuell geändert oder entfernt, sodass die Historie vertrauenswürdig bleibt.

Wer kann das Aktivitätsprotokoll sehen?

Nur Vereinseigentümer und Super-Admins. Normale Admins, Trainer und Mitglieder können es nicht öffnen.

Wie lange werden Einträge aufbewahrt?

Einträge werden 14 Tage aufbewahrt und danach automatisch gelöscht. Das hält die Datenschutzgeschichte einfach und vermeidet, personenbezogene Daten länger als nötig zu speichern.

Welche Aktionen werden erfasst?

Der Trainingslebenszyklus (Erstellen, Ändern, Löschen, periodische Änderungen, Sammellöschung, Wochenreplikation, Beitritt, Warteliste, Entfernen, Selbst-Austritt, Angebote, Anwesenheit) und der Mitgliederlebenszyklus (Erstellen, Importieren, Ändern, Löschen, Rollenvergabe/-entzug, Gruppe hinzufügen/entfernen, Benachrichtigungen).

Was wird pro Eintrag gespeichert?

Vorgangsart, E-Mail und Rolle der handelnden Person, verknüpfte Entitäten, ein Zeitstempel und Kontextdetails wie Trainingsname oder Mitglieder-E-Mail. Rohe Anfrageinhalte mit sensiblen Daten werden bewusst nicht gespeichert.

Verlangsamt es den normalen Betrieb?

Nein. Die Aufzeichnung erfolgt nach bestem Bemühen und blockiert die Aktion nie: Schlägt der Protokolleintrag fehl, gelingt der zugrunde liegende Vorgang trotzdem.

Bereit, jede Aktion nachvollziehbar zu machen?

Führen Sie ein klares Protokoll darüber, wer in Ihrem Verein was getan hat.

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