Die Warteliste für Admins
Wie du die Warteliste im Verein aktivierst, wie freie Plätze vergeben werden und was du täglich tun kannst.
Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026
Kurz gesagt
Die Warteliste stellt Mitglieder in eine Warteschlange, die sich zu einem vollen Training anmelden wollen. Wird ein Platz frei, öffnet sich das Buchungsrecht für die erste Person in der Schlange, ohne manuellen Schritt.
- Du aktivierst sie einmal in den Vereinseinstellungen, und sie gilt für alle Trainings mit einer Höchstzahl an Mitgliedern.
- Mitglieder in der Schlange behalten ihren Platz, bis sie die Liste verlassen oder den Platz bekommen.
- Freie Plätze werden automatisch vergeben. Du musst niemanden von Hand befördern.
Aktivieren
Der Schalter liegt in den Vereinseinstellungen. Einmal aktiv, gilt er für alle Trainings des Vereins, aktuelle und künftige, mit einer Höchstzahl an Mitgliedern.
Vereinseinstellungen öffnen
Gehe zu Einstellungen und öffne den Tab Verein.
Schalter aktivieren
Finde "Warteliste für Trainings", aktiviere ihn und speichere.
Trainings prüfen
Die Schlange gilt nur dort, wo eine Höchstzahl an Mitgliedern gesetzt ist. Trainings ohne Limit füllen sich nie.
Der Tab Verein und der Schalter sind nur für den Inhaber sichtbar. Wenn du Admin bist, bitte den Inhaber, die Warteliste zu aktivieren.
Wann ein Mitglied in die Warteschlange kommt
Ein Mitglied kommt in die Schlange, wenn das Training keine freien Plätze mehr hat oder wenn bereits jemand wartet. In beiden Fällen zeigt die App sofort Position und Status.
Training voll
Die Bestätigten entsprechen der Höchstzahl. Wer sich anmelden will, kommt in die Schlange statt eine Fehlermeldung zu sehen.
Schlange bereits offen
Wartet jemand, kommen Neue ans Ende der Schlange, auch wenn ein Platz frei ist. Niemand überholt die Wartenden.
Höchstzahl an Mitgliedern
Ohne Höchstzahl füllt sich das Training nicht, es gibt keine Schlange. Bei Höchstzahl 0 ist das Training geschlossen und niemand kann beitreten.
Was du im Training siehst
Öffne ein Training und du findest den Bereich Warteliste unter den Bestätigten. Er zeigt, wer wartet, welchen Status die Person hat und wie viele Plätze frei sind.
Mitglied als Admin hinzufügen
Du kannst ein Mitglied auch bei vollem Training hinzufügen. Es kommt ans Ende der Schlange und erhält eine Benachrichtigung. Gruppenregeln und Anmeldefenster gelten für dich nicht, die Schlange schon: Kein Admin stellt ein Mitglied vor die Wartenden.
Wie freie Plätze vergeben werden
Ein Platz wird frei, wenn ein bestätigtes Mitglied absagt, wenn du jemanden entfernst oder wenn du vor Trainingsbeginn eine Abwesenheit markierst. Die App öffnet das Buchungsrecht für die erste Person in der Schlange und schickt eine Push-Nachricht.
Ein Platz wird frei
Ein Mitglied sagt ab, du entfernst jemanden, oder du markierst vor Trainingsbeginn eine Abwesenheit.
Die erste Person bekommt das Recht
Der Status wird "Platz angeboten" und die Person erhält eine Benachrichtigung. Das Recht bleibt, solange Platz ist.
Wer zuerst bestätigt, bekommt den Platz
Mehrere Mitglieder können das Recht gleichzeitig halten. Der Platz geht an die erste Bestätigung.
Das Recht erweitert sich alle zwei Stunden
Bestätigt niemand, öffnet sich das Recht nach zwei Stunden auch für die nächste Person. Niemand wird entfernt.
Die automatische Prüfung läuft alle 30 Minuten, ein Platz kann also bis zu einer halben Stunde frei bleiben, bevor sich das Recht öffnet. Das Zwei-Stunden-Fenster ist eine Servereinstellung, gleich für alle Vereine.
Höchstzahl an Mitgliedern ändern
Die Kapazität entscheidet, wie viele Personen bestätigt werden können und wie weit sich die Schlange öffnet.
Du erhöhst die Höchstzahl
Die zusätzlichen Plätze gehen bei der nächsten automatischen Prüfung an die erste Person, innerhalb von 30 Minuten.
Du senkst die Höchstzahl
Bestätigte bleiben. Die Schlange öffnet sich erst wieder, wenn die Bestätigungen unter das neue Limit fallen.
Du entfernst die Höchstzahl
Das Training füllt sich nicht mehr. Die Schlange bleibt stehen und erhält keine neuen Öffnungen.
Abwesenheiten und Trainingsstart
Nach Trainingsbeginn stoppt die Schlange: keine neuen Rechte, keine neuen Benachrichtigungen.
Abwesenheit vor dem Start
Der Platz wird frei und die erste Person in der Schlange erhält sofort das Recht.
Abwesenheit nach dem Start
Der Platz wird nicht frei. Die Schlange bleibt, wie sie ist, ohne neue Angebote.
Abwesenheit rückgängig machen
Wurde der Platz inzwischen vergeben, lehnt die App mit "Dieser Platz wurde neu vergeben" ab. Markiere die Anwesenheit nur, wenn Platz ist.
Absagen von Mitgliedern
Mitglieder können nach dem Start nicht absagen. Du kannst sie weiterhin entfernen.
Was außerhalb der Warteliste bleibt
Einige Abläufe nutzen die Schlange nicht. Besser wissen, bevor du sie einem Mitglied versprichst.
Kostenpflichtige Trainings
Die Online-Zahlung nutzt die Schlange nicht: Ein volles Training wird abgelehnt, bevor der Checkout öffnet. Füllt es sich während der Zahlung eines Gasts, kommt die Buchung nicht zustande und die Zahlung muss manuell bearbeitet werden.
Öffentliche Gastbuchungen
Wer über die öffentliche Vereinsseite bucht, kommt nicht in die Schlange: Ist das Training voll, wird die Buchung abgelehnt.
CSV-Exporte
Exportierte Dateien enthalten bestätigte Buchungen, nicht die Schlange. Die Warteliste erscheint nicht in den exportierten Daten.
Das Aktivitätsprotokoll
Jeder Schritt in der Schlange hinterlässt eine Spur im Vereinsprotokoll. Filtere nach Vorgang, um nachzuvollziehen, was passiert ist.
Benachrichtigungen an Mitglieder
Die Warteliste läuft von selbst, die Hinweise an die Mitglieder hängen aber von der App und ihren Einstellungen ab. Hier steht, was gesendet wird, wann und über welchen Kanal.
Platz angeboten
Geht raus, wenn sich das Buchungsrecht für ein Mitglied in der Schlange öffnet: sofort, wenn ein Platz frei wird und das System es erkennt, oder wenn sich das Recht nach zwei Stunden erweitert. Ein Tippen öffnet das Training.
Zur Warteliste hinzugefügt
Geht nur raus, wenn du das Mitglied zu einem vollen Training hinzufügst. Wer selbst in die Schlange geht, sieht die Position in der App und erhält keinen Hinweis.
Nur Push in der App
Die Hinweise sind Push-Benachrichtigungen der iOS- und Android-App. Es gibt keine E-Mail, und im Browser kommt nichts an: wer nur die Website nutzt, muss das Training prüfen.
Unterkonten
Ist das Mitglied in der Schlange ein Unterkonto, geht die Benachrichtigung an das Hauptkonto.
Hinweise abschalten
Unter Einstellungen > Benachrichtigungen > Senden von Vereins-Benachrichtigungen, nur der Inhaber. Die Warteliste bleibt aktiv und Plätze öffnen sich weiter, aber niemand wird benachrichtigt.
Was das Mitglied tun muss, um die Hinweise zu erhalten, Schritt für Schritt: der Abschnitt zu Benachrichtigungen im Leitfaden für Mitglieder.
Deaktivieren
Schaltest du sie aus, werden neue Mitglieder bei vollem Training wie bisher abgelehnt. Bereits offene Schlangen bleiben.
Wer schon wartet, wird nicht entfernt, und die automatische Prüfung bietet weiterhin die frei werdenden Plätze an. Bei einem freien Platz kann ein neues Mitglied direkt beitreten und die Wartenden überholen. Deaktiviere sie, wenn die Schlangen leer sind.